Ochrana oznamovatelů

Informace o opatřeních souvisejících se zavedením vnitřního oznamovacího systému, který slouží k nahlašování oznámení (whistleblowing)

I.Krkonošská realitní spol. s r.o. umožňuje příjem anonymních oznámení dle zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů (dále jen „ZOO“) a zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (dále jen „AML“), a to všem osobám prostřednictvím formuláře a mailové adresy.

I.Krkonošská realitní spol. s r.o. jako povinný subjekt má zavedený vnitřní oznamovací systém, který slouží k nahlašování oznámení o možném protiprávním jednání, které podal zaměstnanec, OSVČ, dodavatel nebo osoba vykonávající v organizaci I.Krkonošská realitní spol. s r.o. dobrovolnickou činnost, odbornou praxi nebo stáž a které

1. má znaky trestného činu,
2. má znaky přestupku, za který zákon stanoví sazbu pokuty, jejíž horní hranice je alespoň 100 000 Kč,
3. porušuje zákon o ochraně oznamovatelů nebo
4. porušuje jiný právní předpis nebo předpis Evropské unie v oblasti
   1. finančních služeb, povinného auditu a jiných ověřovacích služeb, finančních produktů a finančních trhů,
   2. daně z příjmů právnických osob,
   3. předcházení legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu,
   4. ochrany spotřebitele,
   5. souladu s požadavky na výrobky včetně jejich bezpečnosti,
   6. bezpečnosti dopravy, přepravy a provozu na pozemních komunikacích,
   7. ochrany životního prostředí,
   8. bezpečnosti potravin a krmiv a ochrany zvířat a jejich zdraví,
   9. radiační ochrany a jaderné bezpečnosti,
   10. hospodářské soutěže, veřejných dražeb a zadávání veřejných zakázek,
   11. ochrany vnitřního pořádku a bezpečnosti, života a zdraví,
   12. ochrany osobních údajů, soukromí a bezpečnosti sítí elektronických komunikací a informačních systémů,
   13. ochrany finančních zájmů Evropské unie, nebo
   14. fungování vnitřního trhu včetně ochrany hospodářské soutěže a státní podpory podle práva Evropské unie.

Oznámení přijímá a vyřizuje příslušná osoba. Oznámení musí obsahovat údaje o jménu, příjmení a datu narození, nebo jiné údaje, z nichž je možné dovodit totožnost oznamovatele.

Oznámení lze na I.Krkonošská realitní spol. s r.o. podat písemně nebo ústně:

1. Písemně:
   1. Doručením listinných oznámení s označením „k rukám příslušné osoby“ – neotevírat, na adresu I.Krkonošská realitní spol. s r.o., Pražská 88, Trutnov – Vnitřní Město.
   2. Prostřednictvím elektronické adresy: [email protected] – podané oznámení přijímá příslušná osoba, která oznámení zaeviduje ve své evidenci údajů.
   3. Prostřednictvím formuláře.
2. Ústně: Při ústním podání na základě osobního rozhovoru pořídí příslušná osoba písemný záznam.

Oznámení lze učinit i anonymně. Za anonymní je považováno takové oznámení, ve kterém oznamovatel neuvede své jméno, příjmení nebo jiné údaje, dle nichž by jej bylo možné identifikovat. Rovněž v případě anonymního oznámení je účelné sdělit telefon či email, jehož prostřednictvím se lze při zachování anonymity s oznamovatelem spojit. Nemožnost kontaktu s oznamovatelem může negativně ovlivnit prošetření oznámení.

Na žádost oznamovatele přijme příslušná osoba oznámení osobně v přiměřené lhůtě, nejdéle však do 14 dnů ode dne, kdy o to oznamovatel požádal. Nelze-li lhůtu dodržet z důvodů na straně oznamovatele, poznamená příslušná osoba tuto skutečnost do spisu.

Vyřizování oznámení:

• Příslušná osoba bezodkladně písemně vyrozumí oznamovatele o přijetí oznámení, nejdéle však do 7 dnů ode dne přijetí oznámení. Věta první se nepoužije, jestliže je zřejmé, že by takovým postupem byla prozrazena totožnost oznamovatele anebo jestliže o to oznamovatel požádal.
• Příslušná osoba posoudí důvodnost informací uvedených v oznámení a písemně vyrozumí oznamovatele o výsledcích posouzení do 30 dnů ode dne přijetí oznámení. V případech skutkově nebo právně složitých lze tuto lhůtu prodloužit až o 30 dnů, nejvýše však dvakrát. O prodloužení lhůty a důvodech pro její prodloužení je příslušná osoba povinna oznamovatele písemně vyrozumět před jejím uplynutím. Věta druhá odstavce 1 se použije obdobně.
• Pokud oznámení neobsahuje všechny potřebné informace či údaje, vyzve příslušná osoba oznamovatele k jejich doplnění.

Evidence a uchovávání oznámení se řídí zákonem o ochraně osobních údajů (dále jen „GDPR“).

Za I.Krkonošská realitní spol. s r.o. budou příslušnými osobami pan Bc. Eva Danielisová.

Všichni oznamovatelé bez výjimky se v každém případě mohou obracet na Ministerstvo spravedlnosti prostřednictvím externího oznamovacího systému, případně na jiné orgány veřejné moci příslušné k řešení oznamovaného protiprávního jednání. Osoby zvažující podání oznámení o protiprávním jednání se před podáním vlastního oznámení mohou bezplatně a důvěrně obrátit na Ministerstvo spravedlnosti písemně ([email protected]) či ústně (tel.: 221 997 840) s žádostí o konzultaci v této věci.

Metodickou, poradenskou a odbornou pomoc ve věcech ochrany oznamovatelů poskytuje Ministerstvo spravedlnosti. Současně vykonává úkoly spojené se zavedením a fungováním externího (vnějšího) oznamovacího systému, přijímá a posuzuje oznámeni a plní další úkoly stanovené zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů – podrobnosti a bližší informace jsou ke stažení na:  https://oznamovatel.justice.cz